L’automazione contabile è diventata un imperativo per le aziende sempre alla ricerca di nuove soluzioni per ottimizzare i loro processi, anche finanziari. In questo contesto, SAP Invoice Management by OpenText emerge come una soluzione completa che automatizza l’intero ciclo di vita della fatturazione, dalla ricezione alla registrazione. Scopriamone le funzionalità, i vantaggi e le integrazioni, attraverso una panoramica completa delle sue funzionalità.
Vantaggi dell’automazione contabile
L’automazione contabile è una tendenza già consolidata nelle aziende di livello Enterprise, che va ora diffondendosi presso aziende di ogni dimensione, grazie ai numerosi vantaggi offerti. Riduce il tempo e gli sforzi necessari per eseguire attività contabili ripetitive, minimizza gli errori umani e migliora la precisione dei controlli. Inoltre, l’automazione contabile può portare a una maggiore conformità fiscale e normativa: i sistemi automatizzati, infatti, sono spesso progettati per essere in linea con le leggi e i regolamenti vigenti. Questo non solo migliora l’efficienza, ma anche la compliance aziendale, risolvendo numerosi grattacapi a monte degli eventuali problemi.
SAP Invoice Management by OpenText: le caratteristiche chiave
SAP Invoice Management by OpenText, che in alcuni casi si identifica anche come SAP VIM (anche se questa nomenclatura è ormai superata) è una soluzione che consente di gestire in modo efficiente e sicuro il processo di fatturazione elettronica, integrandosi con l’ecosistema SAP, in particolare con quello ERP. Grazie a questa soluzione, è possibile ridurre i costi operativi, migliorare la qualità dei dati, accelerare i tempi di pagamento e aumentare la conformità normativa. Ricordiamo qui alcune delle sue caratteristiche principali.
Automazione End-to-End: SAP VIM è progettato per automatizzare l’intero flusso di fatture di acquisto, dalla registrazione alla contabilizzazione e all’archiviazione.
Integrazione con SAP: trattandosi di un Add-On certificato e completamente integrato con il sistema SAP, supporta tutti i meccanismi di ingestione delle fatture in arrivo utilizzati dall’ecosistema, dalla posta elettronica al sistema di interscambio, fino ad arrivare ai fax.
Gestione delle eccezioni: grazie alle matrici per la gestione delle eccezioni, elimina il 99% dei problemi con la gestione delle fatture in arrivo, anche nel caso di non conformità rilevanti.
Conformità fiscale: integra controlli fiscali indiretti, garantendo che le fatture soddisfino i requisiti legali richiesti per ogni categoria merceologica.
Machine Learning e AI: come molti altri strumenti dell’ecosistema SAP, anche SAP Invoice Management by OpenText utilizza il machine learning e altri strumenti di apprendimento avanzato per semplificare i processi ripetitivi, per esempio l’approvazione delle fatture, e minimizzare così l’immissione di dati e altre azioni manuali.
Vantaggi di un ecosistema integrato con SAP
L’integrazione della gestione degli invoice in SAP offre un valore aggiunto significativo. Per esempio, l’integrazione nativa con gli ERP SAP, in particolare S/4HANA, permette una maggiore coerenza dei dati e una migliore visibilità attraverso l’intera azienda, abbattendo quei silos che spesso caratterizzano la gestione amministrativa. Inoltre, l’integrazione con altri strumenti specifici permette di ottenere vantaggi strategici considerevoli. Per esempio, se usato in modo concertato con SAP Ariba Network facilita la collaborazione con i fornitori, rendendo più efficiente l’intera gestione della fattura lungo tutto il ciclo di vita.
I vantaggi operativi di SAP Invoice Management by OpenText
Le caratteristiche e le funzionalità di SAP Invoice Management by OpenText lo rendono un valido alleato per l’automazione contabile, ma vediamo più nel dettaglio alcuni dei principali vantaggi che è in grado di offrire:
- Efficienza operativa – accelerazione dei processi di contabilità fornitori attraverso l’integrazione con gli ERP SAP;
- Ottimizzazione del flusso di cassa – miglioramento dei flussi di lavoro e abbreviazione del ciclo di pagamento;
- Conformità – regole, ruoli e azioni preconfigurati per garantire la conformità a ogni fase del processo;
- Analisi e Reporting – strumenti di reporting preparati forniscono un set completo di dichiarazioni finanziarie basate sui dati registrati nel sistema.
L’importanza della scelta del partner
Nell’adozione di soluzioni così complesse e integrate, la scelta di un partner affidabile e certificato è fondamentale. Noi di Regesta siamo SAP Gold Partner italiano storico e offriamo un’ampia gamma di servizi e soluzioni che spaziano dall’ERP al Digital Core, dalla gestione della supply chain alle tecnologie intelligenti come IoT e Cloud Platform. Con una presenza in oltre 30 paesi e un team di oltre 200 collaboratori, garantiamo non solo l’impegno, la flessibilità e la profonda conoscenza del mercato di un partner specializzato, ma anche la copertura geografica di un fornitore internazionale.
L’alleato giusto per l’automazione intelligente
SAP Invoice Management by OpenText è una soluzione robusta che offre un’automazione completa e una gestione efficiente delle fatture. Con la sua integrazione nativa con SAP e altre piattaforme come Ariba Network, crea un ecosistema completo per la gestione delle fatture, rendendolo un alleato prezioso per qualsiasi azienda che cerca di ottimizzare i suoi processi contabili.
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